Worden er vaak beurzen georganiseerd in jouw vakgebied? Deelname aan een beurs is nog steeds dé manier om (nieuwe) klanten te ontmoeten! Ben jij binnen jouw organisatie de aangewezen persoon die het beursmeubilair en beursmateriaal moet opsporen en klaarzet? Wij maken het gemakkelijker!
Op zoek naar veilige opslag van jouw beursmateriaal? MyExpoBoxis dé manier om beursmateriaal op te slaan. Wij hebben speciaal voor beurzen een box ontworpen waar jouw (sta)tafels, beurswanden, beeldschermen, roll-up banners en andere materialen in opgeslagen kunnen worden. Bij de eventlocatie kun je de box tot op de beursvloer rijden om daar al jouw beursmaterialen uit te pakken. Wij slaan de box netjes op in een stofvrije omgeving, hij is op afroep direct beschikbaar. Het is mogelijk om de box te personaliseren met jouw logo of kleuren in de huisstijl van jouw organisatie. Al vanaf € 29,00 per maand.
Vanuit onze ruim 700 vierkante meter opslagruimte zorgt MyExpoBox dat jouw beursmateriaal op tijd bij jouw beursstand wordt afgeleverd én haalt het materiaal na het event weer op.
Binnenkort een beurs? Wij hebben 3 tips voor je op het gebied van opslag en transport!
Tip #1 Houd al je beursmaterialen bij elkaar op één plek
Voorkom dat er één folderhouder onder het bureau verdwijnt, dat de roll-up banners op kantoor rondslingeren en dat de statafels in de hoek van het magazijn belanden. En waar lagen die flyers ook alweer? Die staan thuis op zolder.
Tip #2 Zorg dat al het beursmateriaal op een veilige en hygiënische plek wordt opgeslagen
Hebben jullie flink geïnvesteerd in het ontwerp van jouw beursstand en moeten jullie de diverse beursmaterialen regelmatig aanvullen of bestellen? Dan is het extra belangrijk om deze spullen op een veilige en hygiënische plek te bewaren. MyExpoBox houdt al jouw beursmateriaal bijeen in de afgesloten en gepersonaliseerde box. Deze wordt opgeslagen in een schone en stofvrije opslagruimte.
Tip #3 Regel transport & logistiek met een betrouwbare partner
Zodra een congres, event of beursevenement van start gaat, wil jij dat jouw beursstand er picobello uitziet. Wij begrijpen dat! Het is ideaal om – naast de opslag van jouw beursmaterialen - logistiek en transport uit te besteden. Zorg er daarom voor dat al jouw beursmateriaal tegelijk bij de beurs is en na het even ook weer wordt teruggebracht: laat je hierbij helpen door een logistiek partner!
Opslag en transport van beursmateriaal & beursmeubilair
MyExpoBox neemt de hele organisatie van de opslag en de logistieke operatie van jouw beursmateriaal van je over. Hoe werkt het?
Stappenplan:
1. Beursmaterialen van jouw organisatie worden opgeslagen in jouw gepersonaliseerde MyExpoBox
2. Staat er een beurs op de agenda? Jij zegt waar & wanneer de beurs plaatsvindt
3. Wij zorgen ervoor dat jouw MyExpoBox op tijd op de eventlocatie is
4. Jij richt jouw beursstand in & gaat de beursvloer op
5. Wij halen aan het einde van de beurs of het event alle beursmaterialen weer op in jouw MyExpoBox
6. We plaatsen de box terug in een droge en veilige opslag. Op naar de volgende beurs!
We willen u graag helpen!
Heb je interesse in MyExpoBox? Dan helpen wij je graag verder. Neem direct contact met ons op via info@myexpobox.nl of per telefoon +31 (0) 13 505 2175.
MyExpoBox is een merk van Jos Heeren Transport B.V., gevestigd aan Bukkumweg 13, 5081 CT Hilvarenbeek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Website: www.myexpobox.nl
Adres: Bukkumweg 13, 5081 CT Hilvarenbeek
Telefoon: 013 505 21 75
Pieter Heeren is de Functionaris Gegevensbescherming van MyExpoBox hij is te bereiken via info@myexpobox.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
MyExpoBox verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@myexpobox.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
MyExpoBox verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Geautomatiseerde besluitvorming
MyExpoBox neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van MyExpoBox) tussen zit. MyExpoBox gebruikt geen computerprogramma's of -systemen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
MyExpoBox bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: (Categorie) Persoonsgegevens bewaren wij tot twee jaar na het laatste contact daarna kunnen we een relatie als verlopen beschouwen.
Voor administratieve doeleinden bewaren we naam en adresgegevens tot 7 jaar ivm de wettelijke belastingplicht.
Delen van persoonsgegevens met derden
MyExpoBox verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. MyExpoBox blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
MyExpoBox gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door MyExpoBox en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@myexpobox.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. MyExpoBox wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
MyExpoBox neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@myexpobox.nl
Leveringsvoorwaarden van MyExpoBox volgen binnenkort. Informeer naar de voorwaarden op info@myexpobox.nl.